Ferienwohungs-Verwaltung
Ferienwohnungs-Eigentümer aufgepasst!
Unser Ziel ist Ihre Entlastung und Zufriedenheit. Wir nehmen Ihnen die Arbeit rund um Ihre Ferien-Immobilie ab. Und das ganz unkompliziert und transparent.
Schenken Sie uns Ihr Vertrauen und wir werden Sie mit unserer Art der Verwaltung begeistern! Vom Marketing, der Buchungsabwicklung und dem persönlichen Gästekontakt, über die Buchhaltung (Rechnungsstellung an Mieter und übersichtliche Abrechnung für Sie) und einem transparenten Eigentümermodul, bis hin zu Hausmeister- und Reinigungstätigkeiten ist alles dabei.
Wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen und einen Stammkundenkreis für Sie aufzubauen und zu erweitern! Werden Sie Teil von ChiemgauFerien und genießen Sie alle Vorteile und Rundum- Leistungen, die wir zu bieten haben.
- Marketing
- Buchungsabwicklung
- persönlicher Gästekontakt
- Buchhaltung und Büroorganisation
- transparentes Eigentümer Modul
- Hausmeister und Reinigung
Marketing
Für
die optimale Vermarktung Ihrer Ferien-Immobilie wird diese von uns im Internet
sowohl auf unserer Website als auch auf verschiedenen anderen Portalen präsentiert. Dieser Online-Auftritt beinhaltet eine schriftliche Darstellung Ihrer Ferienwohnung, sowie ansprechende Fotos und Zusatzinformationen. Auch nutzen wir Social Media Plattformen, um diverse Zielgruppen anzusprechen und um die Reichweite auszudehnen.
Weiterhin kümmern wir uns um die Erstellung einer ausführlichen Informationsmappe, die Ihren Gästen bei Ihrem Aufenthalt zur Orientierung dienen soll. Diese umfasst die Beschreibung der Ferienwohnung, die Nutzung des Inventars und den WLAN-Zugang, sowie die Hausordnung und Informationen zur Müllentsorgung.
Auch aktuelles Prospektmaterial mit Infos für Aktivitäten und Ausflugsmöglichkeiten in der Umgebung (schöne Wander- und Radwege, Strandbäder, Aussichtspunkte, Ski- und Rodelpisten und Ähnliches), sowie Empfehlungen für Restaurants, Cafés und Kneipen werden beigelegt.
Ebenso können Ihre Gäste der Mappe praktische und wichtige Informationen entnehmen, wie die Übersicht über Parkplätze, Geldautomaten, Supermärkte, Ärzte und Apotheken sowie Rufnummern von Polizei, Feuerwehr, Notdienst und Krankenhaus.
Buchungsabwicklung
Wir wickeln für Sie den kompletten Buchungsprozess ab. Von der Anfrage bis hin zum Vertragsabschluss und Rechnungsstellung.
Mit Hilfe unseres professionellen Buchungssystems werden die Anfragen Ihrer Gäste bearbeitet und Angebote erstellt, sowie Buchungen geprüft und Reservierungen bestätigt. Im Zuge dessen versenden wir die entsprechenden Reiseunterlagen und kümmern uns um die Erstellung der Meldebescheinigungen Ihrer Gäste.
Persönlicher Gästekontakt
Ein erholsamer Urlaub beginnt schon bei der Ankunft. Deshalb ist es uns sehr wichtig, Check-In-Stress zu vermeiden. Ihre Gäste gelangen mit Hilfe eines Schlüssel- Safes vor Ort selbstständig und unkompliziert in ihre gebuchte Wohnung.
Trotzdem ist es uns ein Anliegen, zeitnah nach deren Ankunft die Gäste persönlich zu begrüßen. Bei dieser Gelegenheit weisen wir die Gäste in die Wohnung, die Anlage und in vorhandene Gegebenheiten ein.
Außerdem machen wir sie auf die Informationsmappe (wie oben beschrieben), die in den Ferienwohnungen ausliegt, aufmerksam und stehen ihnen während ihres gesamten Aufenthalts als Ansprechpartner zur Verfügung.
Buchhaltung und Büroorganisation
Unsere hauseigene Buchhaltung erstellt die Kurzzeit-Mietverträge und überprüft die Zahlungseingänge der Gäste. Sie als Ferienwohnungs-Eigentümer erhalten jeden Monat eine übersichtliche Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben.
Zeitgleich werden Ihnen die monatlich errechneten Erträge in zwei aufgeteilten Buchungen überwiesen. Zum einen der „durchlaufende Posten“ Kurbeitrag und zum anderen der errechnete Mietertrag.
Die Büro-Organisation ist ein wichtiger Bestandteil eines funktionierenden Unternehmens. Diese hängt eng zusammen mit dem bereits oben beschriebenen Marketing, sowie der Buchungsabwicklung und der Buchhaltung. Hier dreht sich alles um das richtige Timing, die Organisation und Management von Abläufen, wichtigen Unterlagen und Mitarbeitern.
Zudem sind wir im Büro zu jeder Zeit Ihr kompetenter Ansprechpartner.
Transparentes Eigentümermodul
Hausmeister und Reinigung
Selbstverständlich sind im Rahmen der Ferienwohnungs-Verwaltung auch unsere gesamten Dienstleistungen als Hausmeister-Dienst und Reinigungs-Service enthalten.
Zusätzlich bieten wir einen kompletten Wäsche-Service an. Dieser beinhaltet das Stellen von Bettwäsche und Handtücher sowie das Abziehen der Bettwäsche und Auswechseln der Handtücher nach Abreise der Gäste und das Beziehen mit frischer Wäsche vor Ankunft neuer Gäste. Ebenso wird darauf geachtet, dass stets ein frisches Spültuch und Schwamm sowie saubere Geschirrtücher und Topflappen vorhanden sind. Nach jeder Abreise nehmen wir eine Kurzdurchsicht vor, um das Appartement auf Beschädigungen oder Fehlbestand zu kontrollieren.
